Projectadministratie met grip op elk project, van planning tot boekhouding
De meest complete projectadministratie voor zakelijke dienstverleners. Klant, medewerkers, budgetten, uren en facturatie komen samen op het project, in één volledig geïntegreerd systeem.
Alles komt samen op het project
De debiteur en je contactpersoon, wie de opdracht uitvoert, de budgetten en de bewaking daarvan, de factuurafspraken en alle communicatie: in LIFT staat het op één plek. Eén volledig geïntegreerd systeem, met de flexibiliteit die je als zakelijke dienstverlener nodig hebt.
Project
Hier leg je de contractgegevens, factuurafspraken, looptijd en budgetbewaking vast, en hier loopt alle communicatie rondom het project samen.
Al je projecten beheren vanuit één systeem
LIFT kent verschillende soorten projecten, en je administreert ze allemaal even eenvoudig. Kies een projecttype en zie hoe het gefactureerd wordt.
Vaste prijs projecten
Je spreekt vooraf een vaste aanneemsom af. De budgetbewaking laat zien hoeveel van het budget al verbruikt is, zodat je altijd weet waar het project staat.
Nacalculatie projecten
Uurtje-factuurtje: je factureert achteraf de uren die daadwerkelijk op het project zijn geschreven.
Artikel projecten
Je factureert op basis van de artikelen die op het project staan. Artikelen kunnen ook als abonnement periodiek gefactureerd worden.
Nieuw project? Begin niet bij nul.
Heb je projecten die vaak terugkomen? Markeer een bestaand project als sjabloon en LIFT neemt de bouwblokken automatisch over in elk nieuw project. Zo start je sneller, en werkt iedereen volgens dezelfde standaard.
- Standaard activiteiten en uursoorten
- Standaard faseringen
- Activiteitsgroepen met standaard leden
- Standaard factuurafspraken
- Standaard tarieven
Bijsturen voordat het budget op is
Budgetteer vooraf op groepen of individuen en je houdt de kosten moeiteloos in de gaten. Raakt het budget op, dan ziet de medewerker dat direct terug in de urenkaart en de projectleider in het projectleiderportaal.
Monitoren op budget
Per fase, groep of medewerker zie je wat er gebudgetteerd is, wat er al geschreven is en hoeveel er nog over is.
Monitoren op percentage gereed
LIFT zet de voortgang af tegen de bestede tijd en de geplande uren, en berekent zo of het project nog binnen budget uitgevoerd kan worden. Schuif hieronder en zie het zelf.
Verwacht totaal: 171 uur van 200 gepland
Als projectleider heb je altijd de juiste informatie om op tijd bij te sturen.
Van project naar boekhouding, zonder dubbel werk
Automatische factuurvoorstellen
Op basis van je projectinstellingen zet LIFT de facturen voor je klaar. Jij controleert en verstuurt, en de facturen komen meteen in je boekhouding terecht.
Debiteurenbeheer
Betalingen worden automatisch weer ingelezen. Is een betalingsconditie verlopen? Dan stuur je vanuit LIFT een herinnering met een nieuwe betalingsconditie.
Met LIFT til je jouw bedrijf naar een hoger niveau.
In een persoonlijke demonstratie laten wij graag zien hoe LIFT naadloos aansluit op jouw branche en bedrijfsprocessen.
